Le Cercle Essensyo

Le Cercle Essensyo est une initiative d’Essensyo, animé par sa fondatrice. Il n’a pas de personnalité juridique propre ; c’est Essensyo qui en assure le fonctionnement, l’animation et la responsabilité. L’annuaire des Membres en est l’un des outils, au service des buts définis ci-dessous.

Le Cercle est :

• une communauté d’intelligences et d’échanges ;
• un réseau d’opportunités pour la carrière de chacun ;
• un lieu privilégié, confidentiel et solidaire.

Il est destiné à des personnalités engagées, prêtes à donner autant qu’à recevoir dans un esprit de réseau.

1. Promouvoir et faciliter les opportunités professionnelles de ses Membres.
2. Favoriser l’ouverture d’esprit des Membres à travers leurs échanges, leur permettant de progresser dans leurs propres connaissances et leur vision du monde professionnel.

Les clients d’Essensyo sont inscrits de droit dans l’annuaire du Cercle durant la durée de leur accompagnement. À l’issue de celui-ci, ils choisissent librement de poursuivre leur appartenance au Cercle, et la conservent tant qu’ils ne souhaitent pas y renoncer (cf. Article VII).

Les cadres et dirigeants extérieurs à Essensyo, désireux de s’engager pour la cause de l’emploi et partageant l’esprit du Cercle, y sont accueillis dans les mêmes conditions, sous réserve de validation par le garant du Cercle Essensyo (cf. article VII).

Le Cercle est sponsorisé par Essensyo, qui prend à sa charge le fonctionnement de l’annuaire et l’organisation générale des événements. Aucune contribution financière n’est demandée aux Membres au titre de leur adhésion.

Lorsqu’un événement engendre un coût (lieu, restauration, intervenant, etc.), et sauf invitation sponsorisée par Essensyo ou par un Membre au sein de son entreprise, chaque participant s’acquitte de sa participation. Celle-ci est entendue à prix coûtant.

Les Membres partagent l’esprit dans lequel le Cercle a été fondé, tel que défini par son objet, ses buts et le choix de ses adhérents. Ils sont, en toute circonstance, respectueux des autres, favorisent l’entraide et le rayonnement de chacun.

Les échanges de nature commerciale, politique ou religieuse n’y ont pas leur place et plus généralement tout sujet étranger à l’objet du Cercle ou susceptible de heurter les convictions des membres.

Le Cercle a pour seul objet le développement professionnel de ses Membres, contribuant ainsi à l’essor sociétal. C’est un lieu d’inspiration pour son propre devenir, à travers l’ouverture vers d’autres métiers, d’autres secteurs, et ce, grâce à la diversité et à la richesse de ses Membres.

Usage raisonné de l’annuaire

L’annuaire est un outil de mise en relation, non un fichier de prospection. À ce titre, chaque Membre s’engage à :

• solliciter les autres Membres de manière ciblée et pertinente, en lien avec les buts du Cercle, et non de façon systématique ou en masse ;
• s’abstenir de toute démarche commerciale, publicitaire ou de démarchage à travers l’annuaire ;
• ne pas extraire, copier ou diffuser tout ou partie de l’annuaire en dehors du Cercle, à quelque fin que ce soit ;
• respecter le droit de chaque Membre à ne pas répondre, ou à répondre dans le délai qui lui convient, sans que cela ne constitue un manquement à l’esprit de solidarité du Cercle.

Un usage jugé excessif ou non conforme à cet esprit peut faire l’objet d’un rappel par le Garant du Cercle Essensyo, puis, en cas de récidive, d’une décision de retrait de l’annuaire (cf. article VII).

Confidentialité

La confidentialité des propos et des situations échangés au sein du Cercle doit être strictement respectée. La règle de Chatham House y est appliquée :

« Quand une réunion, ou l’une de ses parties, se déroule sous la règle de Chatham House, les participants sont libres d’utiliser les informations recueillies à cette occasion, mais ils ne doivent révéler ni l’identité, ni l’affiliation des personnes à l’origine de ces informations, non plus que celle des autres participants. »

Cette règle permet à chacun de bénéficier pleinement de l’apport des autres et d’échanger en toute liberté.

Essensyo est responsable du traitement des données figurant dans l’annuaire (nom, fonction, parcours, coordonnées…). Ces données sont utilisées exclusivement dans le cadre des finalités du Cercle décrites à l’article I, sur la base du consentement explicite de chaque Membre lors de son inscription, et ne sont ni cédées ni communiquées à des tiers en dehors du Cercle.

Essensyo s’engage formellement à ne jamais vendre, louer ou céder ces données à un tiers, ni à les utiliser à des fins de démarchage commercial, de prospection publicitaire ou d’exploitation commerciale, pour son propre compte ou celui d’un tiers. L’annuaire n’a d’autre usage que celui défini par les buts du Cercle (article II).

Chaque Membre dispose à tout moment d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données, sur simple demande adressée à contact@essensyo.com. Le retrait de l’annuaire (article VII ci-après) entraîne la suppression des données correspondantes, sauf obligation légale de conservation.

La qualité de Membre se perd :

1. par la volonté du Membre de ne plus faire partie du Cercle, exprimée par voie électronique à contact@essensyo.com ;
2. par le décès des personnes physiques, ou la dissolution des personnes morales ;
3. par l’exclusion, prononcée par le Garant du Cercle Essensyo, après avoir invité auparavant le Membre concerné à un échange, préalable à toute décision.

Le Cercle Essensyo est animé par un Garant et, le cas échéant, par les personnes qu’il mandate.

Le garant est notamment chargé de :

• veiller au respect de la présente charte ;
• examiner les candidatures des Membres extérieurs à Essensyo (article III) ;
• examiner, le cas échéant, les situations justifiant un retrait de l’annuaire (article VII) — après avoir invité préalablement le Membre concerné à un échange ;
• organiser la vie du Cercle et ses événements.

La gouvernance du Cercle Essensyo pourra évoluer vers une structure associative (association loi 1901) offrant une gouvernance partagée. La présente charte est conçue pour pouvoir s’adapter à cette évolution le moment venu.